Gestió Documental CAE

Amb només un clic, podrà personalitzar la documentació sol·licitada i proporcionada a cada empresa.

El sistema contempla la possibilitat de crear perfils documentals en els quals d’una banda, s’informa de la documentació que s’exigirà a les empreses i als treballadors d’aquestes, i per un altre s’indiquen els documents informatius que desitgem posar a la seva disposició. Posteriorment, en el moment de facilitar les claus d’accés a la plataforma a les diferents contractes, se’ls assigna el perfil documental concorde a la seva activitat.

També existeix la possibilitat d’automatitzar els requeriments documentals dels treballadors de forma individual. 

Entre molts altres avantatges la tecnologia “SaaS” (Programari as a Service), ens ofereix les següents

• No requereix cap inversió: ni en programari, ni en maquinari.
  
• Accés lliure des de qualsevol equip amb connexió a Internet, no importa el lloc ni l’hora (24/7).
  
• Actualització permanent de l’aplicació.
  
• Accés a l’aplicació des de dispositius mòbils (“telèfons intel·ligents” i “tablets”)
  
• Seguretat de la informació.
  
• Supressió de costos de manteniment i eliminació d’altres costos ocults.

La nostra infraestructura de servidors tots ells d’alta disponibilitat i situats en diferents Datacenter, unida al model de Bases de dades, garanteix la redundància de dades i fitxers i ens permet oferir un nivell de disponibilitat del 99,99%, és a dir, pràcticament un servei ininterromput dia rere dia.

A més de complir amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades, disposem de les certificacions ISO 9001:2015 i ISO 27001:2013, relatives a la gestió de la qualitat dels serveis i a l’assegurament, confidencialitat i integració de la informació, així com dels sistemes que la processen.

Per què som conscients que no tots els usuaris tenen grans coneixements d’informàtica, i per què entenem que no hi ha eficàcia sense usabilitat, hem dissenyat una aplicació en la qual destaca la seva senzillesa d’ús:

• Pujada de fitxers sense limitació de grandària.
  
• Entorns amigables i intuïtius.
  
• Escassa navegació.
  
• Menús d’ajuda integrats.
  
• Assistència en línia.
  
• I molt més …

Tota la gestió de la Prevenció de Riscos Laborals en una sola eina:

Des de la Coordinació d’Activitats Empresarials al control de la formació proporcionada als nostres empleats, o el seguiment dels EPI’slliurats…

Des de la confecció i enviament d’actes de reunions de Coordinació, al registre d’incidències detectades en inspeccions de seguretat, amb indicació d’accions correctores, responsables d’execució, terminis…

Des de la confecció d’Avaluacions de Riscos, a la recerca d’accidents i enviament telemàtic de les corresponents comunicacions…

Des de l’obtenció de llistats del personal extern en les nostres instal·lacions, a la planificació de l’activitat preventiva, o d’accions formatives.

L’Arquitectura modular del nostre programari et permetrà configurar l’eina en funció de les teves necessitats, amb l’avantatge que podràs arribar a gestionar tota la Prevenció de Riscos Laborals i Coordinació d’Activitats Empresarials des d’una sola aplicació; Tu decideixes què i quan. Els diferents mòduls disponibles són de contractació opcional, per tant, només pagaràs per aquells que utilitzis.

Una eina escalable fins on vulguis. A través d’ella es pot gestionar des d’una empresa amb un només centre de treball, fins a un grup d’empreses amb centenars de centres de treball i milers d’empleats externs, configurar-se com a grup d’empreses i obtenir una sèrie d’avantatjoses funcionalitats de gestió.

Permet l’intercanvi automàtic de documents entre les plataformes associades. Estalvia temps amb la interconnexió, que simplifica i estandarditza la CAE tant a clients com a contractistes.