Gestión Documental CAE

Gestió Documental CAE

AUTOMATITZACIÓ DEL 100 % DELS REQUERIMIENTS DOCUMENTALS

Documentació CAE

Gestionem tota la documentació per tu

Gaudeix de la tranquil·litat de tenir la teva plataforma de gestió documental de la CAE totalment  automatitzada. Tindràs tota la documentació qualificada i revisada en menys de 24h i a més sense que la teva empresa hagi de dedicar-li ni un minut.  Nosaltres ens encarreguem de tot i sempre en funció dels criteris que s’hagin establert.

Comptem amb un equip de Tècnics en Prevenció de Riscos Laborals, amb una dilatada experiència tant en Prevenció de Riscos Laborals, com en la gestió de la Coordinació d’Activitats Empresarials. La nostra col·laboració és integral, i pot abastar des de la participació en la definició del protocol de Coordinació, a la revisió i validació de documentació. Serem el teu partner de confiança.

 

control d’accessos

Garanteix l’accés només del personal autoritzat

i

Accés vinculat a la situació documental

Pot limitar l'accés per dates o hores, fins i tot a zones determinades

Possibilita el forçat d'entrades mitjançant l'enviament de codis SMS

Permet l'obtenció d'informació històrica d'accessos

Es poden integrar diferents perifèrics:

  • Escàner per a DNI/NIE/Passaports
  • Capturador digital de signatures
  • Impressora de targetes de radiofreqüència (Credencials RFID)
  • Impressora d’etiquetes adhesives (Credencials d’un sol ús)
  • Lector de codis QR
  • Associar a torns d’accés accionats mitjançant targetes RFID

Característiques

El nostre sofware de coordinació

La solució als problemes de gestió documental en matèria de Prevenció de Riscos Laborals

Servei d’atenció a l’usuari

Per als teus usuaris i per a les teves contractes, sense demores ni llargues esperes, i sense costos addicionals...

Perquè entenem l’atenció a l’usuari com a part fonamental del nostre servei, disposem d’un equip de professionals amb una gran orientació de servei que donen suport, en cas de necessitat, tant a empreses titulars com a contractistes via telefònica i/o e-mail.

Un equip humà pròxim, resolutiu i expert, que solucionarà els vostres dubtes de forma àgil i eficaç i us ajudarà i orientarà en la gestió global de l’eina.

Sente’t recolzat en tot moment.

L’atenció podrà donar-se en castellà, català i anglès

Automatització del 100% dels requeriments documentals

Amb un sol clic...

Amb només un clic, podrà personalitzar la documentació sol·licitada i proporcionada a cada empresa.

El sistema contempla la possibilitat de crear perfils documentals en els quals d’una banda, s’informa de la documentació que s’exigirà a les empreses i als treballadors d’aquestes, i per un altre s’indiquen els documents informatius que desitgem posar a la seva disposició. Posteriorment, en el moment de facilitar les claus d’accés a la plataforma a les diferents contractes, se’ls assigna el perfil documental concorde a la seva activitat.

També existeix la possibilitat d’automatitzar els requeriments documentals dels treballadors de forma individual. 

Tecnologia

“SaaS”

Una gran eina sense necessitat d'inversió...

Entre molts altres avantatges la tecnologia “SaaS” (Programari as a Service), ens ofereix les següents

  • No requereix cap inversió: ni en programari, ni en maquinari.
  • Accés lliure des de qualsevol equip amb connexió a Internet, no importa el lloc ni l’hora (24/7).
  • Actualització permanent de l’aplicació.
  • Accés a l’aplicació des de dispositius mòbils (“telèfons intel·ligents” i “tablets”)
  • Seguretat de la informació.
  • Supressió de costos de manteniment i eliminació d’altres costos ocults.

Seguretat y disponibilidad

El nostre acord de servei (SLA) 99,99% ...

La nostra infraestructura de servidors tots ells d’alta disponibilitat i situats en diferents Datacenter, unida al model de Bases de dades, garanteix la redundància de dades i fitxers i ens permet oferir un nivell de disponibilitat del 99,99%, és a dir, pràcticament un servei ininterromput dia rere dia.

A més de complir amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades, disposem de les certificacions ISO 9001:2015 i ISO 27001:2013, relatives a la gestió de la qualitat dels serveis i a l’assegurament, confidencialitat i integració de la informació, així com dels sistemes que la processen.

Interfícies senzilles i entorns amigables

Pensant en l'usuari ...

Per què som conscients que no tots els usuaris tenen grans coneixements d’informàtica, i per què entenem que no hi ha eficàcia sense usabilitat, hem dissenyat una aplicació en la qual destaca la seva senzillesa d’ús:

  • Pujada de fitxers sense limitació de grandària.
  • Entorns amigables i intuïtius.
  • Escassa navegació.
  • Menús d’ajuda integrats.
  • Assistència en línia.
  • I molt més …

Gestió integral de la P.R.L.

Aprofita totes les sinergies que t'ofereix una solució integral per a gestionar la Prevenció de Riscos Laborals...

Tota la gestió de la Prevenció de Riscos Laborals en una sola eina:

Des de la Coordinació d’Activitats Empresarials al control de la formació proporcionada als nostres empleats, o el seguiment dels EPI’slliurats…

Des de la confecció i enviament d’actes de reunions de Coordinació, al registre d’incidències detectades en inspeccions de seguretat, amb indicació d’accions correctores, responsables d’execució, terminis…

Des de la confecció d’Avaluacions de Riscos, a la recerca d’accidents i enviament telemàtic de les corresponents comunicacions…

Des de l’obtenció de llistats del personal extern en les nostres instal·lacions, a la planificació de l’activitat preventiva, o d’accions formatives.

Arquitectura modular i escalable

Configura l'eina segons les teves necessitats i creix en ella sense límits i al ritme que desitgis...

L’Arquitectura modular del nostre programari et permetrà configurar l’eina en funció de les teves necessitats, amb l’avantatge que podràs arribar a gestionar tota la Prevenció de Riscos Laborals i Coordinació d’Activitats Empresarials des d’una sola aplicació; Tu decideixes què i quan. Els diferents mòduls disponibles són de contractació opcional, per tant, només pagaràs per aquells que utilitzis.

Una eina escalable fins on vulguis. A través d’ella es pot gestionar des d’una empresa amb un només centre de treball, fins a un grup d’empreses amb centenars de centres de treball i milers d’empleats externs, configurar-se com a grup d’empreses i obtenir una sèrie d’avantatjoses funcionalitats de gestió.

Interoperabilitat entre plataformes amb

Puja un document i es distribuirà per la resta de plataformes que vulguis...

Permet l’intercanvi automàtic de documents entre les plataformes associades. Estalvia temps amb la interconnexió, que simplifica i estandarditza la CAE tant a clients com a contractistes.

garantia

Ja confien en nosaltres…

"En SG RED m'han dedicat tot el temps que he necessitat fins a aprendre a utilitzar l'aplicació, i sempre els he trobat disposats a revisar-me la documentació pujada a la plataforma, fins i tot a hores intempestives"

Carmen Fernández, Administradora

"Tots sabem el moviment de contractes que comporten les parades. Nosaltres comptem amb el suport de SG RED i sempre ens han respost."

Carles Giralt, Director de RRHH

"Sempre que he necessitat alguna ajuda o aclariment, he trobat resposta. Realment el seu servei d'atenció al client funciona."

Alex Palomo, Healt and Safety Manager

"L'eina de SG RED ens ha aportat facilitat i agilitat en el procés de control de la documentació i un major control tant propi com de les empreses subcontractades. Dos punts per a nosaltres molt importants."

David Clarà, Dpt d’administració

"L'eina SGRED ens permet gestionar internament la formació dels nostres empleats d'una forma àgil, conèixer l'estat de compliment dels requisits sol·licitats a les nostres contractes i disposar d'un control de les empreses que accedeixen als nostres centres de treball"

Angel Madrid, OHS Management System Manager

"SG Red és una eina fàcil d’utilitzar i força intuïtiva. Resulta útil per l’intercanvi d’informació i alhora serveix de dipòsit documental. Això fa que sigui pràctica i funcional."

Carme Galimany, Cap del Servei de Prevenció i Règim Interior del Departament de Cultura

Contacta’ns

1 + 10 =

Direcció

Carrer Balmes, 8, 4º-7º, (Edifici Balmes).  
08291 Ripollet (Barcelona)
Google maps

info@sgred.com

  Linkedin   

Clients

Accés Usuaris

 

© SG RED, 2019

Associats a:

Utilizamos cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

 

ACEPTAR
Aviso de cookies