Gestión Documental CAE

Gestión Documental CAE

AUTOMATIZACIÓN DEL 100 % DE LOS REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES


Documentación CAE

Gestionamos toda la documentación por ti

Disfruta de la tranquilidad de tener tu plataforma de gestión documental de la CAE totalmente  automatizada. Tendrás toda la documentación calificada y revisada en menos de 24h y además sin que tu empresa tenga que dedicarle ni un minuto.  Nosotros nos encargamos de todo y siempre en función de los criterios que se hayan establecido.

Contamos con un equipo de Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales, con una dilatada experiencia tanto en Prevención de Riesgos Laborales, como en la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales. Nuestra colaboración es integral, y puede abarcar desde la participación en la definición del protocolo de Coordinación, a la revisión y validación de documentación. Seremos tu partner de confianza.

 

control de accesos

Garantiza el acceso solo del personal autorizado

i

Acceso vinculado a la situación documental

Puede limitar el acceso por fechas u horas, incluso a zonas determinadas

Posibilita el forzado de entradas mediante el envío de códigos SMS

Permite la obtención de información histórica de accesos

Se pueden integrar diferentes periféricos:

  • Escáner para DNI/NIE/Pasaportes
  • Capturador digital de firmas
  • Impresora de tarjetas de radiofrecuencia (Credenciales RFID)
  • Impresora de etiquetas adhesivas (Credenciales desechables)
  • Lector de códigos QR
  • Asociar a tornos de acceso accionados mediante tarjetas RFID

Nuevo

Quiosco de auto-registro sin personal de recepción

Características

Nuestro sofware de coordinación

La solución a los problemas de gestión documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales

Servicio de atención al usuario

Para tus usuarios y para tus contratas, sin demoras ni largas esperas, y sin costes adicionales

Porque entendemos la atención al usuario como parte fundamental de nuestra compañia, disponemos de un equipo de profesionales con una gran orientación de servicio que dan soporte, en caso de necesidad, tanto a empresas titulares como a contratistas vía telefónica y/o e-mail.

Un equipo humano cercano, resolutivo y experto, que solucionará vuestras dudas de forma ágil y eficaz y os ayudará y orientará en la gestión global de la herramienta.

Siéntete respaldado en todo momento.

La atención podrá darse en castellano, catalán e inglés

Automatización del 100% de los requerimientos documentales

Con un solo clic...

Con sólo un clic, podrás personalizar la documentación solicitada y proporcionada a cada empresa.

El sistema contempla la posibilidad de crear perfiles documentales en los que por un lado, se informa de la documentación que se va a exigir a las empresas y a los trabajadores de estas, y por otro se indican los documentos informativos que deseamos poner a su disposición. Posteriormente, en el momento de facilitar las claves de acceso a la plataforma a las diferentes contratas, se les asigna el perfil documental acorde a su actividad.

También existe la posibilidad de automatizar los requerimientos documentales de los trabajadores de forma individual.

Tecnología

«SaaS»

Una gran herramienta sin necesidad de inversión...

Entre otras muchas ventajas la tecnología «SaaS» (Software as a Service), nos ofrece las siguientes

  • No requiere inversión alguna: ni en software, ni en hardware.
  • Acceso libre desde cualquier equipo con conexión a Internet, no importa el lugar ni la hora (24/7).
  • Actualización permanente de la aplicación.
  • Acceso a la aplicación desde dispositivos móviles («smartphones» y «tablets»)
  • Seguridad de la información.
  • Supresión de costes de mantenimiento y eliminación de otros costes ocultos.

Seguridad y disponibilidad

Nuestro acuerdo de servicio (SLA) 99,99 % ...

Nuestra infraestructura de servidores todos ellos de alta disponibilidad y ubicados en diferentes Datacenter, unida al modelo de Bases de Datos, garantiza la redundancia de datos y ficheros y nos permite ofrecer un nivel de disponibilidad del 99,99 %, es decir, prácticamente un servicio ininterrumpido día tras día.

Además de cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, disponemos de las certificaciones ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013, relativas a la gestión de la calidad de los servicios y al aseguramiento, confidencialidad e integración de la información, así como de los sistemas que la procesan.

Interfaces sencillas y entornos amigables

Pensando en el usuario ...

Por qué somos conscientes de que no todos los usuarios tienen grandes conocimientos de informática, y por qué entendemos que no hay eficacia sin usabilidad, hemos diseñado una aplicación en la que destaca su sencillez de uso:

  • Subida de ficheros sin limitación de tamaño.
  • Entornos amigables e intuitivos.
  • Escasa navegación.
  • Menús de ayuda integrados.
  • Asistencia on line.
  • Y mucho más …

Gestión integral de la P.R.L.

Aprovecha todas las sinergias que te ofrece una solución integral para gestionar la Prevención de Riesgos Laborales...

Toda la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en una sola herramienta:

Desde la Coordinación de Actividades Empresariales al control de la formación proporcionada a nuestros empleados, o el seguimiento de los EPI’s entregados…

Desde la confección y envío de actas de reuniones de Coordinación, al registro de incidencias detectadas en inspecciones de seguridad, con indicación de acciones correctoras, responsables de ejecución, plazos…

Desde la confección de Evaluaciones de Riesgos, a la investigación de accidentes y envío telemático de las correspondientes comunicaciones…

Desde la obtención de listados del personal externo en nuestras instalaciones, a la planificación de la actividad preventiva, o de acciones formativas.

Arquitectura modular y escalable

Configura la herramienta según tus necesidades y crece en ella sin límites y al ritmo que desees...

La Arquitectura modular de nuestro software te permitirá configurar la herramienta en función de tus necesidades, con la ventaja de que podrás llegar a gestionar toda la Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales desde una sola aplicación; Tú decides qué y cuándo. Los diferentes módulos disponibles son de contratación opcional, por tanto, solo pagarás por aquellos que utilices.

Una herramienta escalable hasta donde quieras. A través de ella se puede gestionar desde una empresa con un sólo centro de trabajo, hasta un grupo de empresas con cientos de centros de trabajo y miles de empleados externos, configurarse como grupo de empresas y obtener una serie de ventajosas funcionalidades de gestión.

Interoperabilidad entre plataformas con

Sube un documento y se distribuirá por el resto de plataformas que precises...

Permite el intercambio automático de documentos entre las plataformas asociadas. Ahorra tiempo con la interconexión, que simplifica y estandariza la CAE tanto a clientes como contratistas.

garantia

Ya confían en nosotros…

"En SG RED me han dedicado todo el tiempo que he necesitado hasta aprender a utilizar la aplicación, y siempre los he encontrado dispuestos a revisarme la documentación subida a la plataforma, incluso a horas intempestivas"

Carmen Fernández, Administradora

"Todos sabemos el movimiento de contratas que comportan las paradas. Nosotros contamos con el apoyo de SG RED y siempre nos han respondido."

Carles Giralt, Director de RRHH

"Siempre que he necesitado alguna ayuda o aclaración, he encontrado respuesta. Realmente su servicio de atención al cliente funciona."

Alex Palomo, Healt and Safety Manager

"La herramienta de SG RED nos ha aportado facilidad y agilidad en el proceso de control de la documentación y un mayor control tanto propio como de las empresas subcontratadas. Dos puntos para nosotros muy importantes."

David Clarà, Dpto de administración

"La herramienta SGRED nos permite gestionar internamente la formación de nuestros empleados de una forma ágil, conocer el estado de cumplimiento de los requisitos solicitados a nuestras contratas y disponer de un control de las empresas que acceden a nuestros centros de trabajo"

Angel Madrid, OHS Management System Manager

"SG Red és una eina fàcil d’utilitzar i força intuïtiva. Resulta útil per l’intercanvi d’informació i alhora serveix de dipòsit documental. Això fa que sigui pràctica i funcional."

Carme Galimany, Cap del Servei de Prevenció i Règim Interior del Departament de Cultura

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