Gestión Documental de Contratistas

Con sólo un clic, podrás personalizar la documentación solicitada y proporcionada a cada empresa. El sistema contempla la posibilidad de crear perfiles documentales en los que por un lado, se informa de la documentación que se va a exigir a las empresas y a los trabajadores de estas, y por otro se indican los documentos informativos que deseamos poner a su disposición. Posteriormente, en el momento de facilitar las claves de acceso a la plataforma a las diferentes contratas, se les asigna el perfil documental acorde a su actividad. También existe la posibilidad de automatizar los requerimientos documentales de los trabajadores de forma individual.

Entre otras muchas ventajas la tecnología “SaaS” (Software as a Service), nos ofrece las siguientes

• No requiere inversión alguna: ni en software, ni en hardware.
• Acceso libre desde cualquier equipo con conexión a Internet, no importa el lugar ni la hora (24/7).
• Actualización permanente de la aplicación.
• Acceso a la aplicación desde dispositivos móviles (“smartphones” y “tablets”)
• Seguridad de la información.
• Supresión de costes de mantenimiento y eliminación de otros costes ocultos.

Nuestra infraestructura de servidores todos ellos de alta disponibilidad y ubicados en diferentes Datacenter, unida al modelo de Bases de Datos, garantiza la redundancia de datos y ficheros y nos permite ofrecer un nivel de disponibilidad del 99,99 %, es decir, prácticamente un servicio ininterrumpido día tras día. Además de cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, disponemos de las certificaciones ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013, relativas a la gestión de la calidad de los servicios y al aseguramiento, confidencialidad e integración de la información, así como de los sistemas que la procesan.

Por qué somos conscientes de que no todos los usuarios tienen grandes conocimientos de informática, y por qué entendemos que no hay eficacia sin usabilidad, hemos diseñado una aplicación en la que destaca su sencillez de uso:

• Subida de ficheros sin limitación de tamaño.
• Entornos amigables e intuitivos.
• Escasa navegación.
• Menús de ayuda integrados.
• Asistencia on line.
• Y mucho más …

Toda la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en una sola herramienta: Desde la gestión documental de contratistas al control de la formación proporcionada a nuestros empleados, o el seguimiento de los EPI’s entregados… Desde la confección y envío de actas de reuniones de Coordinación, al registro de incidencias detectadas en inspecciones de seguridad, con indicación de acciones correctoras, responsables de ejecución, plazos… Desde la confección de Evaluaciones de Riesgos, a la investigación de accidentes y envío telemático de las correspondientes comunicaciones… Desde la obtención de listados del personal externo en nuestras instalaciones, a la planificación de la actividad preventiva, o de acciones formativas.

La Arquitectura modular de nuestro software te permitirá configurar la herramienta en función de tus necesidades, con la ventaja de que podrás llegar a gestionar toda la Prevención de Riesgos Laborales y Control de Contratistas  desde una sola aplicación; Tú decides qué y cuándo. Los diferentes módulos disponibles son de contratación opcional, por tanto, solo pagarás por aquellos que utilices. Una herramienta escalable hasta donde quieras. A través de ella se puede gestionar desde una empresa con un sólo centro de trabajo, hasta un grupo de empresas con cientos de centros de trabajo y miles de empleados externos, configurarse como grupo de empresas y obtener una serie de ventajosas funcionalidades de gestión.

Con nuestra APP para celular accede de forma instantánea a la ficha de empleados y sus capacitaciones, consulta la situación documental a tiempo real, acepta o rechaza subcontrataciones… Todo gestionado a través de códigos QR desde la palma de tu mano.